1. Wie we zijn
3HSF B.V., ingeschreven in Nederland onder 42021120 (KvK), is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die via deze website worden ingediend.
Voor privacyvragen kun je contact met ons opnemen via [email protected].
2. Welke informatie we verzamelen
Wanneer je een startup-pitch indient, verzamelen we de informatie die je in het inzendformulier invult. Dit kan je naam, e-mailadres, gegevens van je startup of bedrijf, de pitchbeschrijving en eventuele documenten die je uploadt bevatten.
Voeg geen persoonsgegevens toe die niet nodig zijn om je pitch te beoordelen.
3. Waarom we je gegevens gebruiken
We gebruiken je gegevens om startup-pitches te ontvangen en te beoordelen, te bepalen of ze geschikt zijn, contact met je op te nemen over je inzending en eventuele vervolgstappen te beheren.
We gebruiken je inzending niet voor andere doeleinden, tenzij we daarvoor een geldige rechtsgrond hebben en wettelijk vereiste aanvullende informatie verstrekken.
4. Rechtsgrond
We verwerken je persoonsgegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang bij het ontvangen, beoordelen en vervolgen van startup-pitch-inzendingen. Dit omvat het contact met je opnemen per e-mail of telefoon over je pitch en het beheren van het beoordelingsproces. We beperken de gegevens die we verwerken tot wat nodig is voor deze doeleinden en nemen passende maatregelen om je privacy te beschermen.
5. Waar je gegevens worden bewaard en wie er toegang toe heeft
Je inzending wordt opgeslagen in onze database en kan worden ingezien door geautoriseerde teamleden die betrokken zijn bij het beoordelen en beheren van pitches.
We hosten de website bij Hetzner, maar beheren de website en slaan inzendingen zelf op of verwerken ze zelf. Geen dienstverleners of derden hebben toegang tot de gegevens.
6. Hoe lang we je gegevens bewaren
We bewaren startup-pitch-inzendingen tot vijf jaar na de datum van inzending. Zo kunnen we startups overwegen die misschien nog niet in de juiste fase voor ons programma zitten, maar in de toekomst relevant kunnen worden.
We beoordelen opgeslagen inzendingen periodiek en verwijderen persoonsgegevens wanneer deze niet langer nodig zijn voor dit doel. Na de bewaartermijn worden inzendingen verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een afzonderlijke, geldige rechtsgrond verdere bewaring rechtvaardigt.
7. Je privacyrechten
Je kunt, voor zover de wet dit toestaat, toegang vragen tot je persoonsgegevens, correctie van onjuiste gegevens, verwijdering of beperking van de verwerking. Je kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking of verzoeken om gegevensoverdraagbaarheid.
Om je rechten uit te oefenen, neem je contact op via [email protected]. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Internationale doorgifte en geautomatiseerde besluiten
We dragen geen persoonsgegevens over buiten de Europese Economische Ruimte. Alle gegevens worden binnen de EER opgeslagen en verwerkt, wat naleving van de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving garandeert.
We maken geen gebruik van uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming of profilering die binnen het kader van de meldingsverplichtingen van de AVG valt. Alle beslissingen over je inzending worden genomen door geautoriseerde teamleden.